承办手续：

一、策划详细的公务考察计划：
1、 根据团组的实际需要合理安排公务考察线路。
2、 详细的公务活动的计划，包含：联系国外对口单位的接待、公务活动的具体内容、培训的详细课题、考察的具体项目、安排参观的公司、工厂等）
二、办理审批手续
1、办理邀请函，包括：
（1） 详细的出访目地
（2） 出访时间和天数
（3） 出访人员名单
（4） 费用负担
（5） 邀请方详细的地址、电话、传真
（6） 邀请者的职务和签名
2、填写出访审批表；
三、办理护照签证手续
（一）办理护照：
1、填写办理护照申请表；
2、准备办理护照的有关材料：
（1）政审
（2）无因私护照证明
（3）照片
（4）团员原有的护照是否过期，如过期需补办；
（5）如果时间紧迫，需申请加急办照
（二）办理签证：
（1） 邀请函是否需要原件，有无公务行程确认、费用担保证明、是否要求面谈、合理安排签证、有效期；
（2） 协助填签证申请表；
（3） 送签。
四、出境前准备工作
1、 机票：通常包括国际国内段的全程机票，根据确定的公务行程和出访日期确定；
2、 换汇：根据国家规定，协助兑换不同国家的外汇；
3、 出访手册：包括前往国家的国家概况、气候、时差、具体公务行程、公务活动的安排、机场托运行李的标准、注意事项等；
4、 出境卡：协助填写外文出境卡
5、 行前教育：出国人员的礼仪素质、安全注意事项、遇突发事件时的应急措拖等；
五、境外跟踪服务
1、 接机、送机的衔接；
2、 酒店和用餐的安排；
3、 公务活动的落实；
4、 外方在接待过程的情况反馈