福建省外国机构服务中心李卫东总经理、胡旻总经理助理、孟凡菊副经理2009年6月11日下午在日本驻广州总领馆官邸会见了日本外务省领事局以及日本驻广州领事馆有关官员，双方就代办日本签证申请工作进行了亲切友好的交谈。
     近年来中国访日公民数量急剧增多，日本在华签证领事部一直都在超负荷工作，松永课长一行此次专程访华是为了考察、了解中国各代办机构的工作模式、电脑系统使用能力等方面情况而来。在到达广州之前，他已从北到南考察了十几个省市的外事服务系统的签证代办机构。李卫东总经理对松永课长一行高度重视中日关系、不远万里深入实地考察的精神表示高度的钦佩和赞赏。他向松永课长详细介绍了“中心”开展代办签证申请工作十多年来的情况，特别指出“中心”是直属于福建省外事办公室的外事服务机构，福建省委、省政府一直对这项工作非常重视，“中心”把这项工作当成服务百姓，服务中日两国友好的大事来做，而不是当成一个单纯的商业经营项目运作。
      为了让松永课长更加全面地了解“中心”的情况，李卫东总经理采用PPT图片的形式向松永课长一行介绍了“中心”的受理大厅、受理流程、管理规章、效能承诺、审核制度、配合调查、员工培训、档案管理、公开监督等方方面面。松永课长听了非常高兴，说自己仿佛坐在了福建代办机构的办公室里，所有的代办情况一目了然。松永课长认真看了“中心”的签证信息管理系统很为惊讶，说自己是电脑方面的专家，但却没有想到“中心”设计使用了功能如此齐全的电脑系统。松永课长还饶有兴趣地打开填表、受理、打印回执、打印照会、查询等各个界面，就自己所关心的问题一一进行交流和探讨，通过实际操作他认为 “中心”有能力和日领馆实行信息对接、信息共享。
      松永课长称赞“中心”的工作模式和工作软件都超出了他的意料，询问能否把“中心”的管理模式和软件系统在中国其它地区推广，李卫东总经理回答说，只要有日方的支持，只要用心是可以做到的，松永课长表示今后希望有机会就这个问题继续和我们探讨。时间在不知不觉中流淌，原定一个小时的商谈延长到了2个多小时，双方仍然意犹未尽，最后在松永课长的提议下，双方在愉悦友好的气氛中合影留念。