针对近期日本签证材料收发过程中存在的问题，国交部与驻广州签证办事处开展了为期二个月的规范签证材料收发制度的活动。在总结多年来签证材料和护照发收环节的经验和教训的基础上，重新规范制定了更加严格的签证材料以及护照的收发制度，在收、发每一环节都责任到人，实行查、核两级制度，专人专管，每个环节均要登记和备案。同时加强监管力度，健全签证办理预报制度，加强双方签证信息沟通，做到签证办理情况及时跟踪、反馈，确保日本签证代办工作的顺利进行。