1、副厅级以上领导带队的出访团组
    （1）厅局级主管部门的申请报告，内容包括：详细的出访任务、出访国家（地区）、带队人姓名、拟出访时间、在外停留时间和所需外汇来源；
    （2）人员名单（另列），包括姓名、性别、出生年月日、单位、职务（如无职务，可报职称）；
    （3）出访国家（或地区）邀请函（复印件）及其译文，内容包括：邀请方的单位名称、地址、电话及传真号码；出访目的、出访人员名单、出访日期、停留时间和所需费用来源；邀请函必须由出访国家（或地区）本土发出；
    （4）填写地（厅）级干部出访简况表，并加盖主管厅局公章。
    （5）有外单位人员参加的，需提供其主管厅局级单位出具的同意函（有各设区市人员参加的，需提供所在各设区市外办出具的同意函）。

2、处级（含处级）以下人员带队的非经贸出访团组
    （1）填报因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表并经厅局级单位同意盖章，申报表第一张必须打印；
    （2）出访国家（或地区）邀请函（复印件）及其译文，内容包括：邀请方的单位名称、地址、电话及传真号码；出访目的、出访人员名单、出访日期、停留时间和所需费用来源；邀请函必须由出访国家（或地区）本土发出；
    （3）有外单位人员参加的，需提供其主管厅局级单位出具的同意函（有各设区市人员参加的，需提供所在各设区市外办出具的同意函）。